حضور و غیاب با فایل اکسل نسخه 2
این محصول نسخه دوم فایل اکسل حضور و غیاب طرح بازار است. در این نسخه علاوه بر راحت تر شدن کار حضور و غیاب، ماکروها بهینه شده و همچنین تعداد دانش آموزان به 40 نفر افزایش یافت. همچنین ویدیوی آموزشی فایل هم ضبط شده تا راهنمای کاربران باشد. با استفاده از این فایل معلمان عزیز کشورمان می توانند به راحتی در رایانه کار حضور و غیاب و تهیه لیست را انجام دهند.
در این فایل با نوشتن حروف ح یا غ جلوی اسامی می توانید حضور و غیاب انجام دهید و به راحتی یک کلیک ساده لیستی زیبا از حاضرین یا غایبین تهیه نموده و در صورت نیاز چاپ نمایید. فقط کافیست اسامی دانش آموزان کلاس را در لیست وارد نمایید و اسامی حاضرین را تیک بزنید، نرم افزار به صورت خودکار لیست جداگانه ای برای غایبین و حاضرین تهیه نموده و تعداد آنها را نیز مشخص می کند. لیست تهیه شده حاوی مشخصات آموزشگاه، کلاس، درس و نام معلم و تاریخ روز می باشد.
ویژگیهای کلیدی فایل اکسل حضور و غیاب نسخه 2 طرح بازار:
- امکان حضور و غیاب فقط با نوشتن حروف ح یا غ جلوی اسامی
- ایجاد لیست حاضرین و غایبین فقط با یک کلیک
- شمارش تعداد غایبین و حاضرین به صورت آنی و خودکار
- امکان چاپ لیست به سادگی
- راهنمای کار با فایل در خود فایل
- درج خودکار تاریخ روز در لیست
- امکان تغییر مشخصات آموزشگاه، کلاس درس، و معلم
- امکان درج اسامی حداکثر 40 نفر در لیست
- امکان ورود لیست از سامانه سیدا (روش گرفتن خروجی اکسل از سیدا)
- و …
ویدیوی زیر نحوه استفاده از فایل اکسل حضور و غیاب را نشان می دهد
نکات قابل توجه در استفاده از لیست حضور و غیاب:
- این فایل با استفاده از اکسل 2021 تهیه شده و بهترین کارایی را در این نسخه دارد اما بر روی نسخه های 2013 و 2016 و 2019 آزمایش شده و به خوبی کار می کند.
- در این فایل از ماکروها و کدنویسی VBA استفاده شده، بنابراین باید برای استفاده از آن ماکروهای اکسل را فعال نمایید. فعال کردن ماکروها کار بسیار راحتی بوده و چند ثانیه بیشتر طول نمی کشد(آموزش فعال کردن ماکروهای اکسل).
- لیست اسامی فقط در برگه حضور و غیاب وارد شود و از تغییر لیست اسامی در برگه تهیه لیست خودداری شود،در غیر اینصورت کارکرد فایل مختل می شود.
- فایل بدون قفل و رمز است بنابراین علاوه بر ویرایش و ایجاد تغییرات، امکان بررسی ماکروها و کدهای مورد استفاده در فایل نیز جهت یادگیری اکسل وجود دارد.
