همانطور که می دانید هر کسب و کاری که با مشتریان جهت فروش کالا یا ارائه خدمات سر و کار دارد برای دریافت هزینه و حق الزحمه خود از مشتریان نیاز به صدور صورتحساب (فاکتور) دارد .
روش سنتی ارائه صورتحساب که بصورت دستی صادر می شود مشکلات زیادی دارد، از جمله:
- امکان اشتباه زیاد
- نارضایتی مشتریان
- دقت کم
- ظاهر ناخوشایند
- امکان قلم خوردگی
- امکان محاسبه نادرست
- و …
امروزه در همه شرکت ها و سوپر مارکتها و فروشگاه ها و تقریبا در همه مراکز کسب و کار یک دستگاه رایانه یا لپ تاپ موجود است، با پیشرفت علم رایانه و نفود آن در همه عرصه ها روشهای جدید در کسب و کارها رونق گرفته است.
با توجه به این پیشرفت نرم افزارهای حسابداری زیادی طراحی و ساخته شده تا صورتحساب ها توسط این نرم افزارها تهیه شوند، اما اغلب این نرم افزارها بسیار پیچیده بوده و قیمت بالایی دارند که همین امر موجب می شود بسیاری از کسب و کارها تمایلی به استفاده از این نرم افزارها نداشته باشند.
ویژگیهای صورتحساب هوشمند اکسل:
- امکان انتخاب کالا از لیست (بدون نیاز به نوشتن چندباره)
- محاسبه سریع و دقیق قیمت هر کالا با در نظر گرفتن تعداد
- امکان محاسبه تخفیف موردی و کلی
- امکان محاسبه مالیات موردی و کلی
- امکان تعریف کالاها و خدمات جدید نامحدود
- امکان اختصاص کد به هر کالا
- تعریف واحد اندازه گیری برای هر کالا
- امکان قرار دادن تا ۱۵ مورد کالا در صورتحساب
- امکان چاپ مستقیم و فوری با یک کلیک
- قالب فاکتور مطابق استانداردهای دارایی می باشد
- مناسب جهت یادگیری اکسل(فایل بدون قفل می باشد)
- و …
کافیست نرم افزار Excel را بر روی رایانه یا لپ تاپ خود داشته باشید تا بتوانید از این فایل استفاده نمایید.
این نرم افزار با استفاده از اکسل ۲۰۱۳ تهیه شده و کارایی آن در این نسخه از اکسل ۱۰۰% است اما در نسخه های ۲۰۱۰ و ۲۰۰۷ و 2016 نیز کار می کند.
در فایل راهنما روش صدور و چاپ فاکتور هوشمند از طریق رایانه یا لپ تاپ با استفاده از صورتحساب هوشمند اکسل معرفی و آموزش داده می شود که صدور فاکتور را بسیار راحت و سریع انجام دهید.
چاپ فاکتور براحتی و تنها با یک کلیک و بدون نیاز به تنظیمات چاپگر انجام می شود. اگر چاپگر مجازی داشته باشید براحتی می توانید صورتحساب را به فایل PDF تبدیل نمایید.
در این فایل از ماکروهای پیشرفته اکسل استفاده شده و برای استفاده کامل از امکانات آن باید ابتدا ماکروها را فعال نمایید ، اگر نحوه فعال کردن ماکروها را نمی دانید نگران نباشید اینکار بسیار آسان است و فقط چند ثانیه زمان لازم دارد ما آموزش آن را برای شما آماده کرده ایم می توانید این آموزش تصویری را از لینک زیر مشاهده نمایید.همچنین این آموزش در فایل راهنما موجود است.
